No se puede negar: la digitalización está revolucionando la ingeniería mecánica.
Las empresas tienen que actuar si quieren mantenerse al día de los rápidos avances técnicos actuales, ya que el mercado exige niveles de eficiencia y tiempos de producción que solo se pueden satisfacer con una estrategia de digitalización a escala de toda la empresa. ¿Pero cómo podemos saber cuánto ha avanzado ya nuestra empresa en el ámbito de la digitalización? Muchas pymes nos preguntan lo mismo y queremos darles respuestas concretas y útiles. En esta entrada del blog, hemos decidido centrarnos específicamente en el almacenamiento y la protección de datos, ya que no es habitual que se preste a estos aspectos tan importantes la atención que merecen cuando se considera la digitalización en conjunto.
Las copias de seguridad en la industria
Las empresas afrontan nuevos retos en la gestión y protección del creciente volumen de datos que se utilizan en ingeniería mecánica. Por tanto, el procedimiento utilizado para archivar datos CAD y archivos de proyectos relacionados con pedidos de clientes es clave a la hora de evaluar el estado de digitalización en ingeniería mecánica. Por ejemplo, imaginemos que una empresa archiva sus datos en ordenadores o estaciones de trabajo de empleados concretos. Esta empresa sin duda tiene mucho camino que recorrer. Hoy en día, los ataques de malware o las averías de hardware provocados por el descuido de un empleado pueden crear daños mucho mayores que nunca. Además de generar pérdidas financieras, los retrasos en los proyectos también pueden tener repercusiones para la imagen de la empresa si la consecuencia es que se alteran los planes del cliente.
Por consiguiente, toda estrategia de digitalización en el sector de ingeniería mecánica debería contar con un sistema adicional para crear una copia de seguridad de datos importantes (lo ideal es que sea un diseño redundante). En este caso, el concepto de “redundante” significa que se realicen copias de seguridad en distintos momentos, para que sea más fácil restaurar los datos. Aunque las empresas que almacenan todos sus datos en un servidor central con un sistema de copia de seguridad están un poco más cerca de alcanzar la seguridad óptima de sus datos, este tipo de solución por sí sola no es suficiente. Además, es fundamental asegurarse de que el sistema de copias de seguridad esté lo más lejos posible del servidor principal; de lo contrario, existe el riesgo de que una inundación o incidente similar que afecte al servidor también destruya las copias de seguridad. En principio, las empresas también pueden utilizar su servidor para proporcionar a un cliente los datos más recientes de su proyecto por medio de una descarga.
La digitalización en la ingeniería mecánica exige un concepto de ciberseguridad
Las soluciones en la nube son muy prometedoras para las empresas de ingeniería mecánica. El gasto es transparente y predecible, por lo que son una alternativa eficiente en costes a un servidor de empresa. Las instalaciones técnicas del proveedor garantizan que se realicen varias copias de seguridad, de modo que es muy improbable que se pierdan datos. Además, las empresas pueden compartir la última versión de un proyecto en la nube con clientes en cualquier momento, simplemente enviando un enlace. En todo caso, una infraestructura sofisticada de copias de seguridad debería ir acompañada normalmente de medidas adecuadas de protección de datos. Después de todo, un antivirus actualizado es tan solo el primer paso para proteger a una empresa activa en el frente digital.
Los pasos relativamente pequeños tienen grandes repercusiones, especialmente en lo que afecta a la seguridad TI.
Los pasos relativamente pequeños tienen grandes repercusiones, especialmente en lo que afecta a la seguridad TI. Limitar los derechos de usuario es una forma ideal de evitar que un virus o malware similar que haya infectado a un ordenador se propague por toda la empresa a través de la conexión de ese ordenador a la red. Las empresas digitalmente avanzadas ya utilizan sistemas de seguridad basados en soluciones antivirus y derechos de usuario limitados, de acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la Unión Europea. Aunque se preocupa sobre todo de cómo se utilizan los datos personales con fines de mercadotecnia en línea, este Reglamento es pertinente para el sector de ingeniería mecánica digitalizado, en el que los valiosos datos de los proyectos tienen mayor importancia. Con el cumplimiento del RGPD, las empresas demuestran que se toman en serio la seguridad de sus socios y clientes y, por tanto, mejoran su imagen pública.
