Decydujące zalety cyfryzacji przedsiębiorstw

Oto sposób, w jaki cyfryzacja znacznie przyspiesza i ułatwia nam pracę. 

Od przemysłu, po administrację, medycynę i przyszłość mobilności: Cyfryzacja to aktualnie jedno z najważniejszych zagadnień naszych czasów. Jednak jakie właściwie korzyści cyfryzacja oferuje przedsiębiorstwom, w szczególności z branży inżynierii mechanicznej? Aby odpowiedzieć na to pytanie, warto wyjaśnić inną kwestię. W przypadku tak bardzo rozpowszechnionego pojęcia automatycznie dochodzi do jego rozmycia. Rozróżniamy cztery znaczenia terminu cyfryzacji, które są ze sobą połączone. Z technicznego punktu widzenia chodzi o przekształcenie danych analogowych w cyfrowe. Natomiast tzw. „właściwa cyfryzacja” oznacza zwykle cyfrową transformację, która dotyczy całego społeczeństwa. Mówiąc o cyfryzacji przedsiębiorstwa, mamy na myśli dwa rodzaje transformacji: Dzięki technologii cyfrowej firmy mogą optymalizować istniejące procesy, a także odpowiednio dostosować swój model biznesowy lub nawet wdrożyć zupełnie nowy. W kontekście korzyści, jakie niesie ze sobą cyfryzacja, obie te formy są możliwe, często idą nawet ze sobą w parze. To, co jedna firma wykorzystuje na przykład do doskonalenia swoich wewnętrznych procesów, otrzymuje już jako klient od innej firmy, która w tym celu zmodyfikowała swój model biznesowy.

Nowe formy pracy, komunikacji i współpracy dzięki cyfryzacji

Usługi w chmurze, komunikatory czy oprogramowanie do wideokonferencji: Decydującą zaletą cyfryzacji jest to, że dzięki usługom dostępnym online uwolniła pracę w wielu dziedzinach zawodowych od czasu i miejsca. Dane można pobierać prawie z każdego miejsca na świecie. O tym, w jakim stopniu pracownicy skorzystają z tej możliwości, decyduje oczywiście kadra kierownicza danej firmy. Dzięki cyfryzacji i Internetowi można skorzystać z nowych możliwości pracy, które dzięki lepszej równowadze między życiem prywatnym a zawodowym sprawiają, że pracownicy są bardziej zadowoleni. Powszechnie wiadomo, że pandemia koronawirusa w dużej mierze przyczyniła się do znacznego postępu w zakresie pracy zdalnej, a w szczególności w dziedzinie homeoffice’u. W dzisiejszych czasach praca poza biurem stała się już od jakiegoś czasu codziennością, podobnie jak bezpośrednie rozmowy na spotkaniach online. Także komunikowanie się z kolegami i koleżankami z pracy, partnerami biznesowymi oraz klientami z innych krajów stała się dzięki cyfryzacji i sieciom łatwiejsza niż kiedykolwiek wcześniej. Dodatkowo można zaoszczędzić również koszty podróży, a w porównaniu z podróżą samochodem również emisję CO2 . Wprawdzie wideokonferencje także przyczyniają się do emisji dwutlenku węgla, jednak wirtualne spotkanie jest bardziej przyjazne dla klimatu, pod warunkiem, że odległość, jaką trzeba pokonać, by dojechać do miejsca spotkania, wynosi min. 5 km.

Program item Engineeringtool dostępny jest w chmurze, dlatego do jego użycia potrzebne jest jedynie urządzenie końcowe z dostępem do Internetu i przeglądarka.

Na elastyczności możliwej dzięki cyfryzacji zyskuje również inżynieria mechaniczna, np. dziedzina projektowania. Za pomocą bezpłatnego programu item Engineeringtool można bez konieczności użycia komputerów o dużej mocy obliczeniowej zaprojektować ramy konstrukcyjne i regały składające się z komponentów item. Ten program internetowy dostępny jest w chmurze, dlatego do jego użycia potrzebne jest jedynie urządzenie końcowe z dostępem do Internetu i przeglądarka. Intuicyjna funkcja „przeciągnij i upuść”, a także inteligentne, automatyczne opcje sprawiają, że standardowe procesy związane z projektowaniem można zrealizować o 94% szybciej niż przy użyciu programów CAD. W odniesieniu do konsultowania projektów z innymi uczestnikami projektu wielką zaletą są jednorazowo przydzielone numery projektów: Dzięki możliwości bezpośredniego przeglądania projektów w aplikacji Projectviewer, stanowiącej część programu item Engineeringtool, problemy z kompatybilnością, które zwykle pojawiają się przy wymianie plików CAD, należą do przeszłości.  W całości cyfrowy proces ułatwia pracę wszystkich osób pracujących przy projekcie. Bezpośrednie połączenie programu ze katalogiem internetowym item  pozwala dodatkowo zaoszczędzić osobom pracującym w dziale zaopatrzenia cenny czas. Znacznie krócej trwa również oszacowanie konstrukcji i kalkulacja cen pod kątem przyszłych projektów.

Zalety cyfryzacji: Dużo prostsze etapy robocze i nowe modele biznesowe

Jak już wyżej wspomnieliśmy, cyfryzacja oferuje firmom przede wszystkim dwie bardzo znaczące korzyści: Z jednej strony zapewnia transformację cyfrową istniejących procesów, z drugiej pozwala stworzyć nowe modele biznesowe opierające się na wykorzystywaniu danych. Dzięki temu, że w łatwy sposób można tworzyć i pobierać dane oraz się nimi wymieniać, a także automatyzować zadania, można w bardzo wielu przypadkach odchudzić etapy robocze. W kontekście czynności administracyjnych rozpowszechniło się bardzo chwytne pojęcie „bezpapierowego biura”, które bazuje w całości na cyfrowej dokumentacji. Gdy firmy używają w ramach ciągłego doskonalenia cyfrowych infrastruktur, narzędzi i technologii, zdobywają również doświadczenie, które później mogą wykorzystać do rozwoju nowych modeli biznesowych. Do najważniejszych nowych modeli biznesowych w dziedzinie inżynierii mechanicznej należą m.in. rozwój maszyn i urządzeń kompatybilnych z siecią IoT (IoT = Internet of Things, pol. Internet rzeczy) oraz konfiguratorów online, a także nowoczesne modele subskrypcyjne i Pay Per Use (pol. płatność przez użycie) oraz wirtualna rzeczywistość. Wiele z tych modeli biznesowych jest ściśle połączona z koncepcją przemysłu 4.0.

Dzięki automatycznemu generowaniu dokumentacji projektowej w programie item Engineeringtool można zaoszczędzić nawet 90% czasu.

Na przykładzie programu item Engineeringtool można idealnie wyjaśnić aspekt automatyzacji. Po zaprojektowaniu konstrukcji zwykle przychodzi czas na manualne stworzenie dokumentacji. Sporządzenie rysunku, a także wymiarowanie, wykaz części i schemat obróbczy może trwać dwie godziny, a nawet dłużej. Program item Engineeringtool wszystkie te czynności wykona za użytkownika: Wystarczy jedno kliknięcie, aby automatycznie wygenerować dokumentację. Przy czym istnieje możliwość wyboru między dokumentacją skróconą, szczegółową a całościową. W porównaniu z manualnym tworzeniem dokumentacji można dzięki programowi zaoszczędzić nawet 90% czasu. Kolejną zaletą konfiguratora jest to, że zapewnia wsparcie nie tylko dla projektantów, lecz również monterów na miejscu instalacji rozwiązania: W animowanej instrukcji montażu 3D w aplikacji Projectviewer pokazany jest krok po kroku zalecany automatyczny montaż komponentów. Dzięki współpracy z innymi podmiotami zajmującymi się cyfryzacją w przemyśle powstają cenna synergia i idealne możliwości, aby łączyć ze sobą modele biznesowe: np. item współpracuje m.in. z centrum Center Connected Industry (CCI) przy spółce RWTH Aachen Campus, siecią Adaptive Manufacturing Open Solutions (ADAMOS) GmbH, z firmą ipolog, oferującą oprogramowanie do systemów dostarczających materiały, oraz startupem Halocline, zajmującym się wirtualną rzeczywistością.

Transfer wiedzy i nauka: Bardziej elastyczne dzięki usługom online

Nowe cyfrowe narzędzia oferują również w przypadku rozwoju i nauki liczne korzyści. Każda firma dysponuje cennym, wewnętrznym know-how. Jednak bez odpowiedniego przygotowania informacje te nie wydostaną się poza dany dział lub nawet pozostaną u poszczególnych osób, co znacznie utrudnia interdyscyplinarną i międzydziałową współpracę. Cyfryzacja gwarantuje tutaj przydatne technologie i narzędzia, aby za pomocą udostępnianych w sposób demokratyczny danych zburzyć tzw. silosy danych i silosy kompetencyjne. Nawet przy użyciu popularnych usług w chmurze, np. Google Drive, można łatwo dokumentować wiedzę i udostępniać ją w scentralizowany sposób. Przykładem bardziej rozwiniętych rozwiązań są wewnętrzne serwisy typu wiki, które oferują wiedzę w postaci cyfrowej encyklopedii. Tego rodzaju serwisy mogą edytować wszyscy pracownicy danej firmy, co pozwala stworzyć cenny i stale wzbogacany zbiór informacji, z którego można korzystać niezależnie od miejsca i czasu.

Oferta item Academy obejmuje szkolenia online związane z zagadnieniami z zakresu budowy maszyn, instrukcje produktowe, które można wykorzystać bezpośrednio na stanowisku pracy, a także praktyczne wskazówki i nagrywane webinaria.

Podobnie jest z korzystaniem z usług zewnętrznych podmiotów oferujących kursy online, np. w dziedzinie budowy maszyn. Tutaj również mamy do czynienia z ogromną transformacją. Jeśli chcemy wdrożyć zasady Lean Production w całym przedsiębiorstwie, szybko dojdziemy do granic naszych możliwości, stosując klasyczne metody i rozwiązania. Celem jest przecież to, aby dzięki wartościowym informacjom możliwie dużo pracowników firmy w krótkim czasie osiągnęło ten sam poziom wiedzy i to w różnych językach. Dzięki modułom online na temat wdrożenia koncepcji Lean Production oferowanym w item Academy pracownicy mogą dokształcać się w elastyczny sposób za pośrednictwem Internetu, korzystając z materiałów dostępnych w 7 językach: W ten sposób można skutecznie obejść trudności przestrzenne i personalne. Zasadniczo oferta item Academy obejmuje szkolenia online związane z zagadnieniami z zakresu budowy maszyn, instrukcje produktowe, które można wykorzystać bezpośrednio na stanowisku pracy, a także praktyczne wskazówki i nagrywane webinaria. W ten sposób nie powstają też żadne dodatkowe koszty. Aby korzystać z usług, potrzebne jest jedynie bezpłatne konto użytkownika item, chociaż instrukcje produktowe i niektóre webinaria dostępne są również bez konieczności logowania. Korzystając z tego rodzaju oferty cyfrowych usług firmy czerpią pierwsze ważne doświadczenia przy optymalizacji własnych procesów. Zalety cyfryzacji są wielorakie, ale jednocześnie nie powinniśmy się jej obawiać. Warto wykonać pierwszy krok w tym kierunku.

Interesujesz się cyfryzacją oraz przyszłym rozwojem inżynierii mechanicznej? W takim razie mamy coś dla Ciebie: Zapisz się do blogowego newslettera item, wykorzystując do tego baner w prawym górnym rogu!