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Les avantages décisifs de la transition numérique pour les entreprises

De nos jours, la digitalisation accélère et simplifie le travail de manière fondamentale. 

Dans l’industrie, l’administration et en médecine, ainsi que dans la mobilité du futur : la transition numérique est un sujet prépondérant de notre époque. Mais quels sont les avantages qu’apporte la digitalisation aux entreprises, notamment en construction mécanique ? Afin de pouvoir répondre à cette question, il faut d’abord revenir un peu en arrière. Avec une terminologie servie à toutes les sauces, on finit par perdre en précision. En général, la digitalisation peut avoir quatre significations différentes qui sont toutes reliées entre elles. D’un point de vue technique il s’agit de la conversion des informations analogiques en informations numériques. Cependant, la « transition numérique » désigne en règle générale le changement numérique qui concerne la société dans son ensemble. En parlant de la digitalisation d’une entreprise, il s’agit de deux types de transformation : à l’aide des technologies numériques, les entreprises peuvent à la fois optimiser des processus internes et adapter, voire remplacer, leur modèle économique. Les avantages de la digitalisation concernent les deux formes – souvent même en parallèle. Une entreprise utilise par exemple pour son amélioration interne certains moyens qu’elle se procure en tant que client chez une autre entreprise qui a modifié son modèle économique à cet effet.

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De nouvelles façons de travailler, de communiquer et de coopérer grâce à la digitalisation

Qu’il s’agisse de services cloud, de messageries ou de logiciels de vidéoconférence : Un avantage essentiel de la digitalisation est qu’elle permet en principe dans de nombreux domaines de travailler sans contrainte horaire ni géographique, grâce à des offres utilisables en ligne. De nos jours, les données sont pratiquement accessibles à n’importe quel endroit. Bien évidemment, l’intérêt concret pour les collaborateurs dépend de la gestion de l’entreprise en question. Cependant, en principe, la transition numérique et l’internet ont apporté de nouvelles libertés en matière de travail qui conduisent à une meilleure satisfaction des collaborateurs suite à un meilleur équilibre entre vie privée et vie professionnelle. Il est bien connu que notamment la pandémie du coronavirus a clairement favorisé le travail à distance en général et le bureau à domicile en particulier. Depuis, il est devenu tout à fait normal de travailler en dehors du bureau et de se retrouver dans des réunions virtuelles en ligne pour la communication directe. La communication avec les collègues, les partenaires et les clients dans d’autres pays est également plus simple que jamais, grâce à la transition numérique et la mise en réseau. De plus, on réalise des économies en matière de déplacements, et en comparaison avec la voiture, les émissions de CO2 sont généralement réduites aussi. Il est vrai que les vidéoconférences impliquent aussi des émissions, mais si le chemin d’accès dépasse les cinq kilomètres, une réunion virtuelle est plus respectueuse de l’environnement.

Etant donné qu’item Engineeringtool se trouve dans le cloud, il suffit de disposer d’un terminal avec accès à internet et un navigateur courant pour l’utiliser .

Cette flexibilité due à la digitalisation profite aussi aux domaines de la construction mécanique, y compris la conception. Avec l’utilitaire gratuit item Engineeringtool par exemple, il est possible de créer des bâtis et des rayonnages en composants item sans ordinateur puissant. Etant donné que l’utilitaire en ligne se trouve dans le cloud, il suffit de disposer d’un terminal avec accès à internet et un navigateur courant pour l’utiliser. Avec une commande intuitive par glisser-déplacer et des automatismes intelligents, on peut réaliser des opérations de conception standardisées jusqu’à 94 % plus vite qu’avec un logiciel de CAO. En ce qui concerne la concertation avec d’autres personnes participant au projet, les numéros de projet uniques valables dans le monde entier offrent un avantage indéniable : par l’intermédiaire du module Projectviewer appartenant à item Engineeringtool, ces numéros permettent la visualisation directe des constructions, et les problèmes de compatibilité au moment d’échanger des fichiers de CAO ne sont plus que de l’histoire ancienne. Le processus entièrement numérique facilite le travail de tous les participants. Grâce à l’intégration directe de la boutique item, le département des achats gagne lui aussi du temps dans l’entreprise. Aussi bien l’évaluation de constructions et des calculs de prix approximatifs pour des projets futurs sont nettement plus rapides.

Les avantages de la transition numérique : des étapes de travail plus simples et de nouveaux modèles économiques

Comme évoqué ci-dessus, la digitalisation présente deux avantages principaux pour les entreprises : d’une part, elle déclenche le changement numérique des processus existants, et d’autre part, elle entraîne de nouveaux modèles économiques basés sur l’exploitation des données. En facilitant la création ou l’acquisition de contenu, l’accès aux données et leur échange, ainsi que l’automatisation des tâches, elle libère un grand potentiel de rationalisation des étapes de travail. En ce qui concerne les activités administratives, c’est surtout le slogan du « bureau sans papier », qui mise entièrement sur la documentation numérique, qui a fait son effet. Lorsque les entreprises utilisent des infrastructures, des outils et des technologies numériques dans le cadre d’une amélioration continue, elles engrangent en même temps d’importantes expériences qui peuvent ensuite contribuer au développement de nouveaux modèles économiques. Parmi les nouveaux modèles économique les plus connus dans la construction mécanique il y a entre autre le développement de machines compatibles IoT (l’internet des objets : internet of things), les modules de configuration, les modèles d’abonnement avec paiement selon utilisation d’un nouveau genre, ainsi que la réalité virtuelle. Un bon nombre de ces modèles économiques innovants se situe dans le cadre d’industrie 4.0.

La génération automatique de la documentation des projets dans item Engineeringtool engendre une économie de temps de 90 % .

L’exemple d’item Engineeringtool permet d’illustrer aussi l’aspect de l’automatisation. Une fois la construction terminée, on passe normalement à l’étape manuelle de la documentation. La création des dessins avec cotation, liste de pièces et plan d’usinage peut prendre facilement deux heures ou plus. L’utilitaire item Engineeringtool se charge de toutes ces étapes : il suffit de cliquer pour générer la documentation automatiquement. On peut alors choisir entre une documentation concise, détaillée ou complète. En fin de compte, le gain de temps par rapport à l’intervention manuelle est de 90 %. Un autre avantage de l’utilitaire est qu’il assiste non seulement les projeteurs mais aussi les monteurs sur place : Une notice d’assemblage 3D animée sous Projectviewer montre pas à pas et automatiquement le montage recommandé pour les composants. Grâce aux coopérations avec d’autres acteurs en matière de digitalisation dans l’industrie, il est également possible de créer des synergies précieuses et idéalement de relier des modèles économiques : item coopère par exemple avec le département CCI (Center Connected Industry) de l’université d’Aix-la-Chapelle, avec le réseau de la société Adaptive Manufacturing Open Solutions (ADAMOS) GmbH, avec le logiciel d’approvisionnement ipolog et la start-up dans le domaine de la réalité virtuelle Halocline.

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Transfert de connaissance et formation continue : c’est beaucoup plus de flexibilité en ligne

Dans le domaine de la formation continue, les nouveaux utilitaires numériques apportent également de nombreux avantages. Chaque entreprise dispose de son propre savoir-faire précieux. Cependant, sans une mise en valeur adéquate ces informations restent cantonnées aux départements respectifs, voire même à certaines personnes, ce qui complique la collaboration interdisciplinaire et entre les différents départements. A ce propos, la transition numérique propose de nombreuses technologies et utilitaires afin de neutraliser ce que l’on appelle des silos de données ou de connaissances en vue d’un partage démocratique des données. Rien qu’avec des services cloud courants, comme Google Drive, il est de nos jours possible de documenter les connaissances simplement et de les mettre à disposition de manière centralisée. Les wikis spécifiques à l’entreprise, qui mettent en valeur le savoir-faire à la manière d’une encyclopédie numérique, sont encore plus sophistiqués. Etant donné que les wikis d’entreprise peuvent être édités par tous les collaborateurs, on obtient un ensemble de connaissances numérique précieux, en constante évolution, qui peut être utilisé sans contrainte horaire ni géographique.

L’éventail d’item Academy va de la formation en ligne sur des sujets de construction mécanique jusqu’aux astuces pratiques et aux enregistrements de webinaires en passant par les guides pratiques à utiliser en production .

La situation est similaire quand on fait appel à des fournisseurs externes pour la formation continue en ligne, par exemple en construction mécanique. Dans ce domaine aussi, une transformation remarquable a eu lieu. Par exemple, si vous souhaitez introduire la production « lean », vous serez vite limité en utilisant des moyens conventionnels. En effet, il s’agit de former le plus grand nombre de collaborateurs possible, en plusieurs langues et en un minimum de temps, à l’aide d’informations de qualité en vue d’atteindre un même niveau de connaissances. Les modules en ligne concernant l’introduction à la production « lean » dans item Academy permettent aux collaborateurs de se former sur internet de manière flexible et en 7 langues différentes : on évite ainsi de manière ciblée les problèmes de locaux et de personnel pour la formation continue. En principe, l’éventail d’item Academy va de la formation en ligne sur des sujets de construction mécanique jusqu’aux astuces pratiques et aux enregistrements de webinaires en passant par les guides pratiques à utiliser en production. Cette démarche n’implique aucun coût. Pour utiliser la plateforme, il suffit de disposer d’un compte utilisateur item gratuit, sachant que les notices de produit et certains webinaires sont disponibles même sans connexion. Avec l’utilisation d’une telle offre de service numérique, les entreprises acquièrent des premières expériences en matière d’optimisation de leurs propres processus. Les avantages de la transition numérique sont nombreux, mais en même temps, il ne faut pas se laisser impressionner et se lancer tout simplement.

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