I principali vantaggi della digitalizzazione per le aziende

La digitalizzazione accelera e semplifica il lavoro in modo fondamentale. 

Dall’industria, dall’amministrazione e dalla medicina al futuro della mobilità la digitalizzazione è il tema dominante dei nostri tempi. Ma quali vantaggi offre la digitalizzazione alle aziende, soprattutto quelle di ingegneria meccanica? Per rispondere a questa domanda, prima è necessario fare un passo indietro. Quando si tratta un termine così onnipresente, vi è inevitabilmente una certa mancanza di chiarezza. In generale, ci sono quattro diversi significati di digitalizzazione tra loro interconnessi. Da un punto di vista tecnico è la conversione dell’informazione analogica in digitale. Tuttavia, quando si parla di „digitalizzazione stessa“, si intende la trasformazione digitale che interessa la società nel suo insieme. Quando si tratta di digitalizzare per un’azienda, entrano in gioco due tipi di trasformazione attraverso la digitalizzazione: le aziende possono utilizzare le tecnologie digitali per ottimizzare i processi interni esistenti e adattare o, addirittura, sostituire il proprio modello gestionale. Entrambe le forme sono coinvolte nei vantaggi della digitalizzazione, spesso anche in parallelo. Ciò che un’azienda utilizza per il miglioramento interno, ad esempio, lo ottiene come cliente da un’altra azienda che ha modificato il proprio modello gestionale a tale scopo.

Nuove forme di lavoro, comunicazione e collaborazione con la digitalizzazione

Che si tratti di servizi cloud, messenger o software per videoconferenze uno dei principali vantaggi della digitalizzazione è lavorare quando e dove si vuole in molti campi professionali. Oggi è possibile accedere ai dati quasi ovunque. La misura in cui i dipendenti ne traggono vantaggio dipende naturalmente dalla rispettiva direzione aziendale. Tuttavia, la digitalizzazione e Internet hanno creato nuove libertà, migliorando la soddisfazione dei dipendenti attraverso un equilibrio maggiore tra lavoro e vita privata. Come è noto, il lavoro a distanza in generale e lo smart working, in particolare, hanno fatto passi da gigante con la pandemia. Da tempo lavorare lontano dall’ufficio e tenere riunioni virtuali online per comunicare fanno ormai parte della quotidianità. Grazie alla digitalizzazione e al networking, anche la comunicazione con colleghi, partner e clienti in altri paesi è ora più facile che mai, consentendo inoltre di risparmiare sui costi di viaggio e generando emissioni di CO2 inferiori rispetto a quando si viaggia. Le videoconferenze causano emissioni, ma una riunione virtuale è più rispettosa di percorrere una distanza di 5 km in auto.

Poiché item Engineeringtool è nel cloud, tutto ciò che serve per utilizzarlo è un dispositivo abilitato a Internet con un browser standard.

Anche le aree dell’ingegneria meccanica, compresa la progettazione, beneficiano della flessibilità dalla digitalizzazione. Grazie a item Engineeringtool è possibile creare strutture e scaffali con componenti item senza computer particolarmente sofisticati. Poiché l’online tool è nel cloud, tutto ciò che serve per utilizzarlo è un dispositivo abilitato a Internet con un browser standard. Con l’intuitiva funzione drag-and-drop e i processi automatici intelligenti, il lavoro di progettazione standardizzato può essere elaborato fino al 94% più velocemente rispetto al software CAD. Quando si tratta di coordinarsi con altri partecipanti al progetto, i numeri di progetto univoci a livello globale offrono un vantaggio chiave, ossia consentono di visualizzare i progetti direttamente tramite il project viewer di item Engineeringtool, risolvendo i problemi di compatibilità, come quelli riscontrati durante la condivisione di file CAD. Il processo completamente digitale semplifica il lavoro di tutti i soggetti coinvolti: sia la valutazione delle costruzioni che il calcolo approssimativo del prezzo per i progetti futuri sono molto più veloci.

Vantaggi della digitalizzazione: fasi di lavoro semplificate e nuovi modelli gestionali

Come già spiegato in precedenza, la digitalizzazione ha due vantaggi fondamentali per le aziende: da un lato porta alla trasformazione digitale dei processi esistenti e, dall’altro, a nuovi modelli gestionali basati sull’utilizzo dei dati. La facilità con cui è possibile creare o inserire contenuti, accedere e condividere i dati e automatizzare le attività apre un grande potenziale per semplificare le fasi di lavoro. In termini di lavoro amministrativo, gli uffici „senza carta“ („paperless“) che utilizzano solo documentazione digitale si sono rivelati particolarmente efficaci. Se le aziende utilizzano le infrastrutture, gli strumenti e le tecnologie digitali nell’ambito di un processo di miglioramento continuo, raccolgono anche preziose esperienze a cui attingere in seguito nello sviluppo di nuovi modelli gestionali. Tra i più noti nel settore dell’ingegneria meccanica abbiamo lo sviluppo di macchine abilitate all’IoT (Internet of Things) e configuratori online, la realtà virtuale, i nuovi modelli di abbonamento e pay-per-use. Molti di questi esempi innovativi appartengono all’Industria 4.0.

Con item Engineeringtool generare in modo automatico la documentazione di progetto consente un risparmio di tempo del 90%.

L’aspetto dell’automazione può essere illustrato con l’esempio di item Engineeringtool. Una volta completato il progetto, segue di solito la fase manuale della documentazione. La creazione del disegno, comprese le dimensioni, l’elenco delle parti e il piano di elaborazione, può richiedere due o più ore. item Engineeringtool si occupa di tutti questi passaggi per l’utente: la documentazione viene generata automaticamente con un solo clic. Gli utenti possono scegliere tra documentazione compatta, dettagliata o completa. In definitiva, il risparmio di tempo rispetto alla preparazione manuale è del 90%. Un altro vantaggio è che non solo i progettisti, ma anche gli installatori sono supportati in loco: una guida di assemblaggio 3D animata nel project viewer mostra automaticamente, passo dopo passo, l’assemblaggio consigliato dei componenti. La cooperazione con altri attori della digitalizzazione crea altresì preziose sinergie e, idealmente, collega i modelli gestionali. Ad esempio, item collabora con il Center Connected Industry (CCI) presso il campus RWTH di Aquisgrana, la rete di Adaptive Manufacturing Open Solutions (ADAMOS) GmbH, il software di fornitura materiale ipolog e la start-up di realtà virtuale Halocline.

Trasferimento delle conoscenze e formazione: online è più flessibile

I nuovi tool digitali offrono tutta una serie di vantaggi in termini di formazione. Sebbene ogni azienda disponga di un prezioso know-how interno, a meno che non venga elaborato in modo appropriato, queste informazioni rimangono nei dipartimenti competenti o rilegate a persone specifiche, rendendo più difficile la collaborazione interdisciplinare e interdipartimentale. La digitalizzazione fornisce tecnologie e tool utili per eliminare i cosiddetti „silos di dati o conoscenze“, condividendo i dati in modo democratico. Anche con servizi cloud comuni come Google Drive, la conoscenza può essere facilmente documentata e resa disponibile centralmente. I wiki di proprietà dell’azienda, che elaborano il know-how sotto forma di un’enciclopedia digitale, offrono un’opzione ancora più sofisticata poiché possono essere modificati da tutti i dipendenti, sviluppando una preziosa raccolta digitale di conoscenze in continua espansione e utilizzabile quando e dove necessario.

item Academy offre corsi di formazione online per l’ingegneria meccanica, istruzioni di prodotto per l’utilizzo di postazioni di lavoro e suggerimenti pratici per registrarsi ai webinar.

La situazione è simile quando si utilizzano fornitori esterni per la formazione online, ad esempio in ambito di ingegneria meccanica. Anche qui è avvenuta una notevole trasformazione. Ad esempio, qualsiasi tentativo di introdurre la lean production in un’azienda utilizzando un approccio tradizionale ha presto i suoi limiti. L’obiettivo è portare il maggior numero possibile di dipendenti allo stesso livello di conoscenza in diverse lingue e in breve tempo con informazioni di alta qualità. Grazie ai moduli online di item Academy che forniscono un’introduzione alla lean production, i dipendenti possono ottenere una formazione flessibile in sette lingue diverse, senza dover preoccuparsi del luogo e del personale per la formazione. item Academy offre gratuitamente corsi di formazione online per l’ingegneria meccanica, istruzioni di prodotto per l’utilizzo di postazioni di lavoro e suggerimenti pratici per registrarsi ai webinar. Le istruzioni di prodotto e i webinar selezionati sono disponibili anche senza registrazione. Utilizzando tale offerta di servizi digitali, le aziende acquisiscono un’importante esperienza iniziale nell’ottimizzazione dei propri processi. I vantaggi della digitalizzazione sono molteplici, basta cimentarsi.

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